“以往办理新员工入职手续，要往返人社、医保、公积金等多个部门，还得重复准备很多材料。现在，只需登录一个平台，填一张表，不用跑腿就能‘一次办好’，真是省时又省心。”山东某建设工程有限公司经办人崔先生感慨道。

员工录用“一件事”是国务院优化政务服务提升行政效能“高效办成一件事”2025年度第二批重点事项之一。青岛市人力资源和社会保障局协同青岛市医保、大数据、住房公积金管理等相关部门，通过数据共享、事项整合、流程优化、材料精简，推出员工录用“一件事”服务，集成办理员工录用涉及的就业登记、档案接收、用工备案、社保参保登记、社保卡申领、医保参保登记、住房公积金个人账户设立等7个事项，形成联办单位“统一受理、信息共享、后台流转、并行办理、结果同馈”的一体化服务机制。

员工录用“一件事”提供线上、线下两种办事渠道，实现“一网通办、一窗受理”，更好地满足企业多样化服务需求。线上，企业经办人可通过“爱山东”政务服务平台或青岛政务网“高效办成一件事”服务专区，进入员工录用“一件事”专栏，一次提交申请材料，平台实现自动流转。线下，企业经办人可前往市级、区（市）政务审批服务大厅或社保经办机构员工录用“一件事”服务专窗，享受“一窗受理、并联办理”服务。无论线上或线下办理，均可实现“一次告知、一表申请、一套材料”，申请提交后进行业务流转，联办部门收到申请后1个工作日内根据各自审核标准、受理条件完成审核。

员工录用“一件事”的推出，将企业跑腿次数、办理时限、环节数量平均压缩85%以上，申报材料精简80%以上，通过政务服务的“减法”换取企业发展的“加法”，助力企业轻装上阵、减负增效。

在全面推行员工录用“一件事”过程中，青岛市相关部门将主动与企业对接跟进，及时对服务内容及业务流程进行调整和完善，不断提升企业办事体验感和满意度，让营商环境优化可感可及。

“以往办理新员工入职手续，要往返人社、医保、公积金等多个部门，还得重复准备很多材料。现在，只需登录一个平台，填一张表，不用跑腿就能‘一次办好’，真是省时又省心。”山东某建设工程有限公司经办人崔先生感慨道。

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